Secretaría del Zacatecano Migrante
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
INFORME ANUAL DE CUMPLIMIENTO PADA 2024
DICIEMBRE DE 2024
Introducción
En cumplimiento al artículo 26 de la Ley General de Archivos y la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se emite el Informe Anual de Cumplimiento del año 2024.
El presente documento rinde informe de los puntos considerados en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico del año en mención, acciones realizadas bajo la dirección del Área Coordinadora de Archivo; para lo cual los esfuerzos se direccionaron en la conformación y consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría.
Presentación
Para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, de conformidad con los artículos 23, 24, 25, 26 y 28 de la Ley General de Archivos, el área coordinador de la Secretaría del Zacatecano Migrante realiza este instrumento, el cual cuenta con los elementos necesarios para garantizar el cumplimiento de la gestión documental y de las demás disposiciones aplicables en materia de archivos.
En este informe se presente el conjunto de procesos, proyectos y actividades que fueron orientados a la mejora continua y al fortalecimiento del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría.
INTRODUCCIÓN
Con el fin de garantizar el funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría del Zacatecano Migrante, el Área Coordinadora de Archivos realiza el Informe Anual de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024.
En este informe se consideran las actividades realizadas en el ejercicio fiscal 2024, donde se incluyen las actividades programadas en el PADA 2024, así como las extraordinarias del mencionado ejercicio.
JUSTIFICACIÓN
El Informe Anual de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico, muestra las actividades realizadas durante el ejercicio fiscal 2024 para lograr una administración documental correcta, mostrando un estatus de las actividades tanto programadas como extraordinarias.
Marco de Referencia
El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), presentado por la Coordinación de Archivos de la Secretaría del Zacatecano Migrante, integra acciones encaminadas al cumplimiento de la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas y sus Municipios.
A pesar de que se logró un avance notorio en cuanto a la de gestión archivística durante el año 2024, es necesario analizar y determinar los rezagos que tiene la Secretaría como sujeto obligado, contemplar el estado actual en que se encuentran los archivos Institucionales y concientizar a los servidores públicos de la gran importancia de contar con archivos debidamente organizados, identificados, clasificados y resguardados con la finalidad de garantizar su disponibilidad y la localización eficiente de la información generada y obtenida.
Fundamento Legal
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Zacatecas.
- Ley General de Archivos.
- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados.
- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Ley Orgánica de la Administración pública del Estado de Zacatecas.
- Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.
- Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos
Obligados del Estado de Zacatecas.
- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Zacatecas.
- Reglamento Interior de la Secretaría del Zacatecano Migrante.
- Manual de Organización de la Secretaría del Zacatecano Migrante
Informe de resultados de actividades extraordinarias.
· Elaboración de Informe Anual de Cumplimiento PADA 2023
· Actualización de designación de Responsables de Archivo de Trámite
· Publicación del PADA del ejercicio 2024
· Inscripción al Registro Nacional de Archivos
· Cumplimiento de las obligaciones de transparencia en el Sistema
Portal de Obligaciones de Transparencia
Informe de resultados de actividades programadas.
Por lo que, derivado de las actividades establecidas en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2024 de la Secretaría del Zacatecano Migrante, a continuación, se presenta su nivel de avance:
| Actividad | Descripción | Estatus | Observaciones |
| 1. Identificar las necesidades de Capacitación de los Responsables de Archivo de Trámite, con la finalidad programar cursos y asesorías en la materia. | Brindar asesorías a los RAT en materia archivística | Cumplida | Se llevaron a cabo capacitaciones sobre temas archivísticos. |
|
2.- Elaborar los instrumentos internos de control archivístico en apego a la normatividad vigente
|
Continuar el trabajo por parte de la Coordinación de Archivos, Grupo Interdisciplinario y RAT Para la elaboración y actualización de los instrumentos de control archivístico. |
Seguimiento |
Se presenta un avance del 70% en esta actividad, debido a que se encuentra en proceso de elaboración el Catálogo de Disposición Documental. |
| 3.- Implementar la valoración documental en el archivo de concentración, con el objeto de determinar la conservación permanente o baja documental en los expedientes cuyo ciclo de resguardo se haya cumplido de conformidad con la normatividad aplicable. | -Registrar todos los documentos en los inventarios documentales de cada área productora de información |
Seguimiento |
Esta actividad continúa llevándose a cabo debido a las constantes actualizaciones de los inventarios documentales
|
| 4.- Adecuar un espacio dentro de la Secretaría que funja únicamente como archivo de concentración | -Elaboración de un espacio físico para uso exclusivo de Archivo de concentración de la Secretaría. | Cumplida | Se adecuó una área del edificio únicamente para resguardar el archivo documental de la Secretaría. |
Tabla de resultados finales
| Acciones comprometidas | Cumplidas | Con avance | Sin avance | Canceladas |
| 4 | 2 | 2 | N/A | N/A |
En relación con los riesgos identificados en el PADA 2023, no se presentó ninguno de consecuencias graves para el patrimonio documental de la Institución.
El presente Informe de Cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024 de la Secretaría del Zacatecano Migrante, se elaboró por el Área Coordinadora de Archivos y se publicará conforme a lo dispuesto por la Ley General de Archivos.
